Contenu et missions du stage

A travers ces 3 mois, j’ai su m’intéguer parfaitement au sein de l’équipe d’Image et de Responsabilité Sociale de MAPFRE. Il m’a fallu plusieurs semaines avant de pouvoir correctement gérer mon travail.

Remplaçant la personne chargée de la publicité institutionnelle dans l’équipe et n’ayant pu être avec elle que 2 semaines (pour cause de congé maternité) j’ai dû prendre note, comprendre et apprendre en très peu de temps le contenu de mon poste et les attentes de mon maître de stage, ce qui n’a pas été facile à vrai dire !

Mais maintenant je peux facilement expliquer ce que je gère et cela de façon précise.

Je remplace donc la personne en charge de la publicité institutionnelle de Mapfre S.A. Mais de quoi s´agit-il ?

C’est simple. Toute campagne de produit, ou institutionnelle, nécessitant un support (autre que la radio et la télévision) je m’en charge. C’est-à-dire les journaux, revues et sites internet.

Mais quelles sont mes responsabilités concretement? Des insertions. L’objectif dans mon travail est de pouvoir négocier le meilleur montant d’insertions au meilleur prix avec les meilleurs avantages. Mais cet objectif est évidement le résultat d’un procédé assez long, faisant participer plusieurs acteurs:

-Le support. Représente l'entité médiatique. Une fois l'accord établi (par le département de communication), mon département reçoit des propositions d'insertions, avec les tarifs et le calendrier décrivant le sujet de chaque publication et sa date.

-Une fois cette proposition reçue, je commence par demander à l'agence (McCann) qui s'occupe de formater et d'établir nos publicités, une recommandation qui inclut quantité et prix pour les insertions.

-Lorsque je reçois leur recommandation, j'analyse les deux offres (celle du support et celle de l'agence) afin de trouver le meilleur accord. J'en parle avec mon maître de stage, qui m'aide lui aussi.

-Enfin j'appelle, ou j'envoie un mail, en précisant nos souhaits. Il s'ensuit toute une négociation entre eux et moi, jusqu'à finalement arriver à un accord convenable pour chacun d'entre nous.

Comme vous pouvez certainement vous le dire, c'est un procédé complexe et long. Il ne faut pas se perdre, pour éviter toute erreur de négociation.